張家口市教育考試院是市教育局下屬事業科室。負責貫徹落實國家省市有關招生考試的方針、政策，監督檢查縣區和有關學校執行政策情況，并具體組織本市普通高考、中考、高中學業水平考試、研究生考試、自學考試、成人高考、大學英語四六級考試、全國計算機等級考試、教師資格筆試等國家(省)統一考試及有關報名、閱卷、登統、錄取、畢業生審定等工作。我院下設7個管理室：辦公室、高考管理室、中考研考管理室、學考管理室、成考自考管理室、社考管理室、網絡與考務協調管理室，工作人員26人。院長張少強、副院長馬樹云、陳明執。

辦 公 室

一、行政管理。1.單位印章的使用和管理。2.單位機動車輛管理。3.單位辦公設備和辦公用品的購置、發放和維護。4.會議通知、組織、記錄等。5.各種工作計劃、總結、階段任務分解和落實、情況匯總等。6.做好上級相關部門、市直學校、各縣區招辦、本院各管理室之間的工作協調。

二、黨務工作。完成市委教育工委、市教育局機關黨委的黨務工作任務，完成院黨總支交辦的各項工作任務，按照黨總支工作計劃組織黨員活動。

三、文秘、信息、對外宣傳。綜合掌握全市招生考試工作情況，搞好信息反饋、上傳下達，負責公文起草及規章制度的制定等工作。

四、文書檔案管理。1.文件收發管理。2.內部文件的打印、分發、歸檔及文件精神的督促檢查落實。

五、財務管理。1.非稅收入的收繳、管理工作。2.專項經費行政經費預算的編報、年度經費決算。3.經費收支管理、職工調資及各項保險管理、固定資產管理。

六、人事工作。1.單位干部選拔任用考察、申報。2.專業技術職務及工勤人員的職稱晉升。3.工資、年度考核、獎懲、退休人員及人事檔案管理等工作。 

高考管理室

     負責宣傳落實國家、河北省有關普通高考招生考試政策規定；起草相關的考務文件；監督檢查各縣區有關學校執行情況和試卷保密工作情況；負責全市普通高考報名、體檢、資格審查、市區考生優惠加分審核、編場、選科確認；組織全國普通高考、河北省對口升學考試、河北省高職單招考試、英語口試等考試組織工作；協助省考試院做好高考及高職單招錄取、接待信訪及咨詢工作；負責高考相關各類數據的匯總、上報，組建考生部分電子檔案數據庫；協助中部戰區空軍招飛中心選拔飛行員相關工作；協調有關部門創建良好考試環境。

      中考研考管理室

一、初中學業水平考試（中考）。根據省、市有關文件精神，起草制定并落實本市初中學業水平考試的報名、考試、閱卷、錄取等有關文件；組織全市中考報名、考試、網上閱卷、成績發布（含主城區、下花園區和崇禮區）、考生成績復核、普通高中和中職中專錄取等工作；負責考生優惠加分證明審核認定工作；協助中部戰區空軍招飛中心青少年航校選拔學員等相關工作。

二、研考。貫徹執行國家、省研究生招生考試有關政策、規定；負責研究生招生考試的報名、公告發布、政策宣傳、疑問解答、報名資格網上確認和信息上傳等。組織全市的研究生考試初試考點安排、考務培訓、考試組織等工作。

學考管理室

貫徹落實省教育考試院的文件、通知和考務會精神，制定并落實我市學業水平考試文化科目和實踐科目的報名工作；組織全市文化課、實踐科目、信息技術考試工作；考后成績發布；負責考生考籍注冊；審核并辦理網上考籍變更事項。

成考自考管理室

一、成考。負責宣傳落實國家、省、市有關成人高考政策和規定；負責組織實施成考報名、考點安排、考務培訓、考試組織、成績復核等工作；指導監督開放大學成人單招報名、資格審核、考試工作；解答關于成考工作的咨詢；協助省教育考試院組織成考錄取工作。負責宣傳落實省、市有關普通高校專升本考試政策和規定；負責專升本報名工作及考生資格復審；組織全市普通高校專升本考試考務工作；負責編場、試卷訂制、組考成績復核工作；協助省教育考試院完成專升本錄取工作；解答關于普通高校專升本考試工作的咨詢。    

二、自考。負責宣傳落實國家、省、市有關自學考試政策和規定；為考生提供自學考試相關政策的宣傳咨詢服務；組織全市自考考生報名、考試工作；負責自學考試組考工作的落實與實施；負責編場、試卷訂制、成績復核工作；負責考生報名信息修改、免試申請、合檔手續、畢業申請審定工作，及免考、畢業申請的復核；負責發放畢業證工作，為往屆考生封裝檔案；對本市自學考試社會助學單位進行指導、監督與管理。

社考管理室

貫徹落實國家和省社會考試的各項方針、政策；為考生提供社會考試相關政策的宣傳咨詢服務；負責大學英語四六級考試、計算機等級考試、教師資格考試報名、資格審核、編場、組考、成績復核等相關工作，以及相關考試數據的管理。

網絡與考務協調管理室

一、網絡。負責考試院信息化建設、網絡維護、網絡安全；負責考試院網站建設、維護和更新；負責考試院信息向上級報送及在本院網站發布工作；負責協調、統籌全市標準化考點和保密室監控系統的建設、運行和維護工作；負責本院考試指揮中心和視頻會議室的維護和使用；考試數據電子檔案存檔管理工作。

二、考務協調。負責考務組織與策劃、考務人員管理、考試資源調配、信息溝通與協調等工作。